通知一般为什么

通知是一种广泛使用的知照性公文，主要用于以下方面：

传达信息：

通知用于向特定对象告知或转达有关事项或文件，确保受文对象了解并执行相关任务。

告知事项：

通知可以用于传达上级指示、发布规章制度、转发上级机关和相关部门的公文，或者告知下级机关办理某一事项。

指导工作：

通知在布置工作、安排活动时，会明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么、怎样做以及达到什么要求，从而起到指导作用。

批转文件：

通知用于批转下级机关的公文，或者转发上级机关和不相隶属机关的公文，确保相关信息和文件得到及时传递和执行。

召集会议：

通知还可以用于召集会议，告知相关部门参加会议的具体事项，并提醒各部门确定并反馈参会的具体人员。

任免人员：

通知用于发布人事任命，确保相关人员了解并执行新的职务安排。

时效性：

通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，具有明显的时效性，不容拖延。

通知的形式多样，包括书面通知和口头通知，可以根据不同的需求和场景选择合适的形式。通知的格式通常包括标题、主送单位（受文对象）、正文和落款等部分，确保信息的清晰传达和有效执行。

综上所述，通知是一种重要的公文文种，广泛应用于各种组织和场景，主要作用在于传达信息、告知事项、指导工作等。