100次浏览 发布时间:2025-01-13 05:20:34
采购记录通常包括以下内容:
明确采购物品或服务的种类和具体名称。
记录采购活动的财务细节,包括预算总额、资金来源和合同规定的价格。
说明采用的采购方法,如公开招标、竞争性谈判等,若采用非公开招标方式,需说明原因。
记录选择特定供应商的标准和理由。
详述评选过程中采用的标准和最终选定中标者的原因。
如果有废标情况,记录废标的具体原因。
记录采购合同的关键条款和条件。
证明采购物品或服务已按照合同要求验收合格。
记录任何有关采购活动的质疑及其处理结果。
可能包括谈判文件、询价通知书、供应商报价记录、采购谈判记录等。
采购记录是采购过程中的重要文档,有助于追踪和审计采购活动,确保透明度和合规性。